11.1. A szervezés szakasza
A helyi csoport kialakításáról a területi szervezet vezetõjének javaslatára az Elnök dönt. A szervezési tevékenységet a területi vezetõ irányítja és felügyeli. A szervezési szakaszban bármilyen kötelezettség-vállalás csak a területi szervezeten keresztül történhet.
11.2. Megbízás a csoport létrehozására
A helyi csoport létrehozására megbízott személy vagy személyek az Elnöktõl megbízólevelet kapnak. A megbízólevél meghatározza:
-
a szervezési területet (várost, vagy községet),
-
a megbízás tárgyát,
-
a megbízólevél érvényességi idejét,
-
a felettes területi szervezethez sorolást.
Az Elnöktõl kapott megbízó levelet a Területi Központba kell küldeni, és azt a területi vezetõ adja át a megbízott személynek. A megbízó levél egy-egy másolati példányát az Országos Központban, ill. a Területi Központban kell õrizni.
11.3. A szervezés eredményének ellenõrzése
A területi vezetõség köteles folyamatosan tájékozódni a szervezés folyamatáról. A szervezési idõszak lezárulását követõen a terület vezetõje és az ügyvezetõ alelnök gyõzõdjön meg arról, hogy a csoport munkájához szükséges személyi és tárgyi feltételek rendelkezésre állnak-e, és tegyen javaslatot az Elnökségnek.
11.4. A helyi csoport megalakítása
A területi vezetõ és az ügyvezetõ alelnök javaslatára az Elnökség engedélyezi a helyi csoport megalakulását. Az elnök egy éves idõtartamra megbízza a vezetõit. A megbízás kiterjed a helyi vezetõre, a lelki vezetõre és a gazdasági vezetõre. A megbízással egyidejûleg a felsorolt személyek az alábbi cím használatára jogosultak:
"MMSz�helyi csoportja, �..megbízott vezetõ".
11.5. A csoport tevékenysége
A csoport a tevékenységét az MMSz Alapszabálya, Szervezeti és Mûködési Szabályzata, valamint a vonatkozó belsõ utasítások alapján végzi a csoport vezetõségének irányításával.
11.6. A helyi csoport vezetõségének feladat és hatásköre
-
jogosult a Magyar Máltai Szeretetszolgálat jelképeinek használatára,
-
jogosult a helyi társadalmi szervezetekkel, önkormányzattal való kapcsolatfelvételre,
-
jogosult külföldi szervezetekkel az Ügyvezetõség által jóváhagyott kapcsolattartásra,
-
az elõírásoknak megfelelõen jogosult bankszámla nyitására, és a folyó kiadások fedezésére,
-
helyi forrásokat érintõ évi 1 millió forint alatti beruházási döntésekre és kötelezettségvállalásra,
-
a megbízólevélben meghatározott területen adományok gyûjtésére és szétosztására.
A hatáskör meghatározása az országos szervezet céljainak és érdekeinek összhangját biztosítja. A területi vezetõség a hatásköre szerint - eseti felhatalmazás formájában - az alábbi korlátozások alól mentesítheti a helyi csoport vezetõségét:
-
1 és 5 millió Ft közötti adomány elfogadása,
-
adományok gyûjtése az illetékességi területen kívül, amennyiben az a területi szervezet határain belül marad,
-
1 és 5 millió forint közötti beruházások megvalósítása.
11.7. A helyi csoport vezetõségének tagjai
A helyi vezetõség tagjai választott tisztségviselõk.
11.7.1.
A helyi vezetõ
-
irányítja és ellenõrzi a helyi csoport munkáját,
-
mûködési területén belül felel a csoport munkájáért, a rábízott javak megõrzéséért és felhasználásáért,
-
rendelkezik a helyi csoport bankszámlája felett, mint elsõ aláíró,
-
felel a hatályos jogszabályok és a szervezet elõírásainak betartásáért,
-
felel az iratkezelés rendjéért,
-
képviseli a helyi csoportot a területi szervezet és a központi szervek elõtt,
-
kapcsolatot tart a helyi önkormányzattal, a helyi szervezetekkel és egyesületekkel,
-
szükség esetén munkatársaival megszervezi a szakszolgálatokat, és gondoskodik a mûködési feltételek biztosításáról,
-
rendes tagja a Területi Küldöttgyûlésnek,
-
folyamatosan értékeli csoportja tevékenységét, és arról maghatározott idõszakonként beszámol a területi vezetõnek,
-
a tagjelöltek felvételére javaslatot tesz,
-
vezetteti a tagnyilvántartást,
-
megszervezi az adományok gyûjtésének, nyilvántartásának, tárolásának és szétosztásának rendjét, a helyi adottságok figyelembevételével,
-
mûködési területén támogatókat keres a helyi csoport munkájához,
-
törekszik bõvíteni a segítõ munkatársak körét, különös tekintettel a fiatalok szervezésére.
11.7.2.
A helyi vezetõ-helyettes A helyi vezetõt annak tartós távolléte és akadályoztatása esetén teljes jogkörrel helyettesíti.
11.7.3.
A lelki vezetõ
-
tevékenységét a helyi vezetõvel együttmûködve az Országos lelki vezetõ irányításával végzi.,
-
lelki gondozásban részesíti a csoport tagjait és õrködik azon, hogy a csoport munkájában a keresztény értékrend uralkodjon,
-
felkérésre részt vesz a csoporton belüli konfliktusok rendezésében, és véleményével segíti a területi vezetõség munkáját,
-
véleményezi a tagjelöltek felvételi kérelmét.
11.7.4.
A helyi ifjúsági vezetõ Feladatai:
-
Szervezi és irányítja a helyi szervezet ifjúsági munkáját - szolgálati lehetõségeket keres, gondoskodik a szolgálatot teljesítõk számára folyamatos tevékenységrõl
-
Közremûködik a helyi ifjúságának megszólításában, az MMSZ tevékenységének ismertetésében, az utánpótlás biztosításában
-
A helyi vezetéssel egyeztetetten elõmozdítja az ifjúság bekapcsolását a rendszeres máltai munka végzésébe. Segíti a helyi csoport karitatív munkáját és akcióit
-
Gondoskodik arról, hogy az ifjúság a helyi szervezet tagságában és tevékenységének jellege szerint megfelelõ súlyt kapjon
-
Kapcsolatot tart a területi ifjúsági vezetõvel, és a terület többi helyi szervezete (csoportja) ifjúsági vezetõjével
-
Helyi ifjúsági (lelki és egyéb igény szerinti) programokat szervez; az ezekhez szükséges források elõteremtésérõl gondoskodik - adományok gyûjtése, pályázatok benyújtása
-
A helyi ifjúsági programokat összehangolja a területi programokkal, a területi ifjúsági vezetést tájékoztatja a tervezett és megvalósított programokról
-
Az országos és területi ifjúsági programokat figyelemmel kíséri, a helyi ifjúság azokon való részvételét megszervezi
-
Végzi a helyi ifjúsági munkával kapcsolatos adminisztrációt (levelezés, iktatás, stb.)
-
Az ifjúsági munkával kapcsolatos pályázati lehetõségeket figyeli, feltárja, pályázatok összeállítását és benyújtását az Egyesületre vonatkozó külsõ és belsõ szabályok szem elõtt tartásával végzi
11.7.5.
A helyi gazdasági vezetõ
A helyi gazdasági vezetõ feladata, hatásköre:
-
tervezi és felügyeli a helyi csoport gazdálkodását,
-
vezeti és ellenõrzi a helyi szervezet pénzügyi és számviteli munkáját,
-
elkészíti az éves pénzügyi beszámolót,
-
részt vesz az éves költségvetési javaslat kidolgozásában,
-
ellenõrzi a bankszámla és házipénztár kezelését,
-
ellenõrzi a beruházások pénzügyi kereteinek felhasználását,
-
gondoskodik a leltározás rendjének betartásáról és végrehajtatja a leltározásokat,
-
ellenõrzi az adományok nyilvántartásának rendjét,
-
folyamatosan együttmûködik a területi gazdasági vezetõvel és gondoskodik arról, hogy az egyes rendszerek az országosan kialakított elvek szerint a helyi szervezetben egységesen kerüljenek alkalmazásra.
11.7.6.
A szakszolgálati vezetõ
A szakszolgálati vezetõ kinevezése akkor szükséges és indokolt, ha a helyi csoport méretei, a kiterjedt és széleskörû tevékenység és a speciális szakmai igények indokolják. A szakszolgálati vezetõ olyan szakember, aki a helyi szervezet munkáját szakmai szempontból irányítja. Tevékenységét a területi szakszolgálati vezetõ irányítása mellett végzi.
11.8. A helyi csoport mûködésének felfüggesztése, megszüntetése
A területi vezetõ és az ügyvezetõ alelnök javaslatára az Elnök a helyi csoport mûködését felfüggesztheti ill. megszüntetheti. Az elnök döntésérõl a helyi csoport vezetõségét a területi vezetõ írásban értesíti.
A helyi csoport vezetõségének tagjai kötelesek a mûködési területüket érintõ információkat, iratokat, eszközöket, stb. a Területi Központ illetékes személyeinek jegyzõkönyvileg átadni.
Át kell adni:
-
tisztségviselõk megbízó leveleinek eredeti példányát, munkatársi igazolványokat, bélyegzõ(ke)t, zászlót, máltai feliratokat, jelvényeket, céges papírokat, borítékokat, stb.
-
a csoport mûködésével kapcsolatos iratokat: levelezés, szerzõdések, tagnyilvántartás, stb.
-
pénzügyi, számviteli bizonylatokat, pénztárkönyvet, bankszámlával kapcsolatos dokumentumokat
-
leltározási jegyzõkönyvet, a leltárban szereplõ eszközöket és raktári készletet
-
a mûködést biztosító épület, helyiség, stb. kulcsait, bérlemény esetén a bérbeadóval lefolytatott eljárás dokumentumait
Az átadás átvételi eljárás szabályszerû lefolytatásáért a területi vezetõ vagy meghatalmazottja, ill. a helyi vezetõ a felelõs. Az eljárás során tisztázni kell a megszûni csoport tagjainak további sorsát, és tagsági viszonyukat. A helyi csoport megszüntetése esetén a helyi tisztségviselõk megbízatása automatikusan megszûnik.
|
|
|
