A területi szervezetet az Elnökség által meghatározott területen mûködõ helyi csoportok alkotják.
Felépítése:
-
területi központ,
-
helyi csoportok.
Irányító testülete a területi vezetõség.
10.1. A területi vezetõség feladata, hatásköre
-
végrehajtja ill. végrehajtatja az Elnökség és az Ügyvezetõség döntéseit,
-
a területi központ beszámoltatása, ellenõrzése,
-
beszámol tevékenységérõl a területi küldöttgyûlésen,
-
a területi szakszolgálatok munkájának koordinálása,
-
a területi költségvetés elõkészítése,
-
a területi forrásokat érintõ beruházásokról 5 millió forint értékig dönthet,
-
a területi forrásokat érintõ kötelezettség vállalásokról 5 millió forint értékig dönthet,
-
5 millió forint értékig adományok elfogadása,
-
szervezi, irányítja és ellenõrzi a helyi csoportok munkáját,
-
képviseli a helyi csoportokat területi illetékességi körökben,
-
javaslatot tesz új helyi csoport szervezésére az Elnökségnek,
-
az Ügyvezetõség által jóváhagyott külföldi szervezetekkel kapcsolatot tart,
-
az Elnökség által meghatározott területen adományok gyûjtése és a helyi csoportok közötti szétosztása,
-
a tagfelvételi kérelmeket véleményezve továbbítja az Ügyvezetõségnek,
-
rendkívüli helyi közgyûlések összehívása.
A mûködési területén jelentkezõ és az országos szervezetet érintõ ügyekben köteles elõzetesen az Ügyvezetõség jóváhagyását kérni.
10.2. A területi vezetõség mûködése
A területi vezetõség üléseit a területi vezetõ hívja össze, legalább negyedévenként egyszer. Az ülés szavazatképes, ha a területi vezetõségbõl 50 % plusz egy fõ jelen van. Döntéseit szótöbbséggel hozza, szavazategyenlõség esetén a területi vezetõ szavazata dönt. A megbeszélésrõl jegyzõkönyv készül, melyet két résztvevõ hitelesít. A jegyzõkönyvet ill. határozatait 15 napon belül megküldi az ügyvezetõ alelnöknek, ill. az érintetteknek. Az üléseken a területi titkár és napirendben érintett helyi csoportok vezetõi tanácskozási joggal vesznek részt.
10.3. A területi vezetõség tagjai
-
a területi vezetõ,
-
a területi vezetõ-helyettes,
-
a területi lelki vezetõ,
-
a területi ifjúsági vezetõ,
-
a gazdasági vezetõ,
-
a területi szakszolgálati vezetõk.
-
A területi vezetõség tagjai választott tisztségviselõk.
10.4. A területi vezetõ
10.4.1.
A területi vezetõ feladata, hatásköre
-
felelõsséget vállal a rábízott javak megõrzéséért és felhasználásáért,
-
képviseli a területi szervezetet az Elnökség és Ügyvezetõség elõtt,
-
felelõs a hatályos jogszabályok, az Alapszabály és az SZMSZ elõírásainak betartásáért,
-
kapcsolatot tart a területéhez tartozó önkormányzatokkal, szervezetekkel, egyesületekkel,
-
irányítja, felügyeli és ellenõrzi a területi központ mûködését,
-
rendelkezik a területi szervezet bankszámlája felett, mind elsõ aláíró, egy vezetõségi taggal együtt,
-
a területi titkáron keresztül irányítja, összehangolja és ellenõrzi a területén mûködõ helyi csoportok és a területhez tartozó intézmények munkáját,
-
javaslatot tesz a helyi csoport szervezési feladatával megbízandó személyre,
-
a tagjelöltek felvételi kérelmére javaslatot tesz,
-
felelõs a területre érkezõ külföldi adományok vámkezeltetéséért,
-
meghatalmazás esetén a munkáltatói jogkört gyakorolja.
10.5. A területi vezetõ-helyettes
A területi vezetõt annak tartós távolléte és akadályoztatása esetén teljes jogkörrel helyettesíti.
10.6. A területi lelki vezetõ
-
gondoskodik a keresztény szellemiség és a gyakorlati munka folyamatos összhangjáról,
-
szervezi és irányítja a területen mûködõ csoportok lelki programjait, a helyi lelki vezetõkkel együttmûködve,
-
összehangolja a terület lelki tevékenységét más, az adott területen mûködõ keresztény szervezetek ilyenirányú tevékenységével,
-
a területi szervezethez tartozó munkatársak lelki támogatása.
10.7. A területi ifjúsági vezetõ
Feladatai:
-
szervezi és irányítja a területi ifjúsági munkát - a helyi ifjúsági vezetõk tevékenységét rendszeresen figyelemmel kíséri, koordinálja, segíti és számonkéri,
-
végrehajtja/végrehajtatja az Országos Küldöttgyûlés, az Elnökség, az Ügyvezetõség és a területi vezetés által hozott, az ifjúsági munkát érintõ döntéseket
-
közremûködik a terület ifjúságának megszólításában, az MMSZ tevékenységének ismertetésében, az utánpótlás biztosításában,
-
a területi vezetéssel egyeztetetten elõmozdítja az ifjúság bekapcsolását a rendszeres máltai munka végzésébe, segíti a terület karitatív munkáját és akcióit,
-
gondoskodik arról, hogy az ifjúság a területi szervezet tagságában és tevékenységének jellege szerint megfelelõ súlyt kapjon
-
kapcsolatot tart és együttmûködik az országos ifjúsági vezetõvel, a területi vezetéssel, a területi titkárral, a többi terület ifjúsági vezetõivel és a helyi szervezetek (csoportok) ifjúsági vezetõivel
-
területi ifjúsági programokat szervez; az ezekhez szükséges források elõteremtésérõl gondoskodik - adományok gyûjtése, pályázatok készítése
-
koordinálja a helyi és területi ifjúsági programokat, összehangolja azokat az országos programokkal, az országos ifjúsági vezetést és a terület vezetõségét tájékoztatja a tervezett és megvalósított rendezvényekrõl
-
elkészíti a terület éves ifjúsági beszámolóját
-
az országos ifjúsági programokon részt vesz és a területi részvételt megszervezi
-
Az ifjúsági munkával kapcsolatos pályázati lehetõségeket figyeli, feltárja, pályázatok összeállítását és benyújtását az Egyesületre vonatkozó külsõ és belsõ szabályok szem elõtt tartásával végzi
10.8. A területi gazdasági vezetõ
A területi gazdasági vezetõ feladata, hatásköre:
-
tervezi és felügyeli a terület gazdálkodását,
-
vezeti és ellenõrzi a terület pénzügyi és számviteli munkáját,
-
elkészítteti az éves pénzügyi beszámolót,
-
részt vesz az éves költségvetési javaslat kidolgozásában,
-
ellenõrzi a bankszámlák és házipénztárak kezelését,
-
ellenõrzi a beruházások pénzügyi kereteinek felhasználását,
-
gondoskodik a leltározás rendjének betartásáról és végrehajtatja a leltározásokat,
-
ellenõrzi az adományok nyilvántartásának rendjét,
-
folyamatosan együttmûködik a csoportok gazdasági vezetõivel és gondoskodik arról, hogy az egyes rendszerek az országosan kialakított elvek szerint a területen egységesen kerüljenek alkalmazásra.
-
értékeli a helyi szervezetek gazdasági vezetõinek munkáját
10.9. A területi szakszolgálati vezetõk
A szakszolgálati vezetõ olyan szakember, aki a területi szervezet munkáját szakmai szempontból irányítja. Munkáját a szakszolgálatok belsõ szabályozása alapján végzi. A területi szakszolgálati vezetõ feladata, hatásköre:
-
irányítja, felügyeli, ellenõrzi a terület helyi csoportjainál folyó szakmai tevékenységet az országos szakszolgálati vezetõ útmutatása és a szakszolgálatok szabályozása szerint
-
a területi vezetés tanácsadója szakmai, koncepcionális kérdésekben,
-
javaslatot tesz a területi vezetésnek szakmai kötelezettség- és feladatvállalásra, vagy annak megszüntetésére,
-
együttmûködési megállapodások és ellátási szerzõdések elõkészítése, véleményezése,
-
a szakszolgálati szabályozást súlyosan megsértõ tevékenység esetén annak ideiglenes felfüggesztését kezdeményezi
10.10. A területi titkár
A területi titkár a Magyar Máltai Szeretetszolgálat alkalmazottja. Munkáját a területi vezetõ irányításával, az Alapszabály, a Szervezeti és Mûködési Szabályzat szellemében végzi.
10.10.1.
A területi titkár feladata, hatásköre
-
szervezi a területi központ munkáját,
-
végrehajtja, ill. végrehajtatja az Országos Küldöttgyûlés, az Elnökség, az Ügyvezetõség területet érintõ határozatait,
-
végrehajtja, ill. végrehajtatja a területi küldöttgyûlés és területi vezetõség határozatait
-
a területi vezetõ megbízása alapján irányítja, koordinálja, segíti, felügyeli és ellenõrzi a helyi csoportok munkáját, koordinálja, segíti, felügyeli és ellenõrzi a területhez tartozó intézmények tevékenységét, a területi vezetést folyamatosan tájékoztatja,
-
koordinálja a területi szakszolgálatok munkáját, segíti a tagok és segítõ munkatársak bekapcsolódását a szakszolgálati tevékenységbe
-
közremûködik a területet érintõ javaslatok kidolgozásában, elnökségi és ügyvezetõségi ülések területi elõterjesztéseinek kimunkálásában
-
közremûködik a terület gazdasági, gazdálkodási, beruházási döntéseinek elõkészítésében
-
szervezi a terület beruházásainak végrehajtását
-
elõkészíti a területi küldöttgyûlést és a vezetõségi üléseket, részt vesz azokon.
-
megbízás esetén vezeti a területi küldöttgyûlést
-
részt vesz a helyi csoportok közgyûlésein
-
a terület tagságát tájékoztatja az országos és területi rendezvényekrõl, szervezi az ezeken való részt vételt
-
elõsegíti a területi központ, a helyi szervezetek nemzetközi kapcsolatainak létesítését a területi és országos vezetés tájékoztatása mellett
-
a területi vezetõ megbízása alapján kapcsolatot tart a terület munkáját érintõ hatósági szervekkel: önkormányzatokkal, Közigazgatási Hivatalokkal, stb.
-
kapcsolatot tart területi szinten a társ karitatív szervezetekkel
-
elõkészíti a terület tevékenységét érintõ különbözõ szerzõdéseket
-
megszervezi a területi adottságok figyelembevételével az adományok gyûjtésének, tárolásának és szétosztásának a rendjét, szervezi és felügyeli e tevékenységeket,
-
elvégzi a területre érkezõ külföldi adományok vámkezeltetését,
-
szervezi a terület szállítási feladatait
-
gondoskodik a terület kezelésében lévõ vagyon és eszközök hatékony mûködtetésérõl, a szükséges javítások, karbantartások végrehajtásáról,
-
elkészíti a területi szervezet éves beszámolóját, és közremûködik a szervezet éves költségvetési javaslata kidolgozásában
-
gondoskodik a különbözõ adatszolgáltatások határidõre történõ elkészítésérõl és megküldésérõl
-
irányítja a területi központ pályázati tevékenységét
-
szervezi az új tagok beiktatását
-
gondoskodik az iratok kezelésérõl, a szükséges nyilvántartások vezetésérõl
-
javaslatot tesz munkaügyi kérdésekben,
-
az újonnan alakulni szándékozó helyi csoportoknál vizsgálja a személyi és tárgyi feltételeket, a területi vezetés felé javaslatot tesz a csoport alakulására, elnöki jóváhagyás után segíti a csoport szervezését, mûködési feltételeinek megteremtését
-
ellátja mindazokat a feladatokat, amelyekkel munkakörén belül munkáltatója megbízza.
10.11. A területi központ mûködésének felfüggesztése, megszüntetése
Az elnök javaslatára az Elnökség a területi központ mûködését felfüggesztheti ill. megszüntetheti. Az elnökségi döntésrõl a területi központ vezetõségét az elnök írásban értesíti.
A területi központ vezetõségének tagjai kötelesek a mûködési területüket érintõ információkat, iratokat, eszközöket, stb. az Országos Központ illetékes személyeinek jegyzõkönyvileg átadni.
Át kell adni:
-
a tisztségviselõk megbízó leveleinek eredeti példányát, munkatársi igazolványokat, bélyegzõ(ke)t, zászlót, máltai feliratokat, jelvényeket, céges papírokat, borítékokat, stb.
-
a csoport mûködésével kapcsolatos iratokat: levelezés, szerzõdések, tagnyilvántartás, stb.
-
pénzügyi, számviteli bizonylatokat, pénztárkönyvet, bankszámlával kapcsolatos dokumentumokat
-
leltározási jegyzõkönyvet, a leltárban szereplõ eszközöket és raktári készletet
-
a mûködést biztosító épület, helyiség, stb. kulcsait, bérlemény esetén a bérbeadóval lefolytatott eljárás dokumentumait Az átadás átvételi eljárás szabályszerû lefolytatásáért az ügyvezetõ alelnök vagy megbízottja, valamint a területi vezetõ vagy meghatalmazottja a felelõs. Az eljárás során tisztázni kell a területi központ és a hozzá tartozó helyi csoportok tagjainak további sorsát, és tagsági viszonyukat. A területi központ megszüntetése esetén a területi tisztségviselõk megbízatása automatikusan megszûnik. A mûködés fenntarthatósága érdekében az elnök megbízottat jelöl ki.
|
