6.1. Az irodavezetõ
6.1.1.
Az irodavezetõ az MMSz fõfoglalkozású alkalmazottja.
Az irodavezetõt az Elnökség javaslatára az elnök nevezi ki munkaszerzõdéssel.
Az irodavezetõ tanácskozási joggal részt vesz a területi küldöttgyûlések és az Országos Küldöttgyûlés ülésein, valamint kötelezõ jelleggel, tanácskozási joggal az Elnökség és az Ügyvezetõség ülésein.
6.1.2.
Az irodavezetõ feladatai
-
szervezi és irányítja az Országos Központ Irodájának tevékenységét
-
kialakítja az irodai tevékenységek ügyrendjét, e tevékenységeket irányítja és ellenõrzi
-
közremûködik az MMSz gazdasági, gazdálkodási, beruházási döntéseinek elõkészítésében
-
közremûködik a szervezet éves költségvetési javaslata kidolgozásában
-
közremûködik az MMSz éves beszámolójának elkészítésében
-
közremûködik az Elnökségi és Ügyvezetõségi ülések elõkészítésében
-
vezeti az Országos Küldöttgyûlés, az Elnökség és az Ügyvezetõség ülésein hozott határozatokat tartalmazó "Határozatok Könyve"-t
-
gondoskodik az Elnökség és Ügyvezetõség határozatainak MMSz-en belüli megismertetésérõl, a végrehajtásból az Irodára háruló feladatokat szervezi, irányítja és ellenõrzi
-
vezetteti az MMSz tagnyilvántartását, gondoskodik a felvett tagok tagsági igazolvánnyal való ellátásáról
-
munkakörén belül ellátja mindazt a feladatot, amellyel munkáltatója megbízza.
6.2. Az országos intézmény-fenntartási vezetõ
6.2.1.
Az országos intézmény-fenntartási vezetõ az MMSz fõfoglalkozású alkalmazottja. Az országos intézmény-fenntartási vezetõt az Elnökség javaslatára az elnök nevezi ki munkaszerzõdéssel.
Tanácskozási joggal részt vesz az Országos Küldöttgyûlésen, az intézményeket is mûködtetõ területi központok területi küldöttgyûlésein, és meghívás esetén az Elnökség és az Ügyvezetõség ülésein.
Képviseli az MMSz-t mint Fenntartót egyrészt az MMSz intézményei felé, másrészt az intézmények engedélyeztetésében és mûködtetésében eljáró állami, önkormányzati szervek felé.
6.2.2.
Az országos intézmény-fenntartási vezetõ feladatai:
-
kapcsolatot tart a Szeretetszolgálat intézményeivel, szakmai támogatást nyújt számukra
-
elvégzi, ill. elvégezteti azokat a feladatokat, amelyek az állami, önkormányzati szervekkel történõ együttmûködésbõl következnek,
-
figyelemmel kíséri az intézmények mûködésével kapcsolatos törvények, rendeletek, szakmai jogszabályok változásait, s ezekre az intézményvezetõk figyelmét felhívja,
-
ellenõrzi, hogy az intézmények a vonatkozó törvényeknek, rendeleteknek, és szakmai jogszabályoknak, továbbá az MMSz belsõ elõírásainak megfelelõen mûködnek-e,
-
figyelemmel kíséri az ellátási szükségletek és az MMSz intézményi szervezetébõl fakadó lehetõségek viszonyát,
-
figyelemmel kíséri az intézmények és az állami, önkormányzati szervek kapcsolatát, szükség esetén kapcsolatfelvételt javasol, kezdeményez,
-
figyelemmel kíséri az intézmények mûködõképességét a személyi és tárgyi feltételek megléte, továbbá finanszírozási szempontból
-
javaslatot tesz az MMSz vezetõsége felé, amennyiben a fenti tevékenységi körök kapcsán olyan dolgot észlel, amely az intézmény szervezetében, mûködtetésében változtatást igényel,
-
javaslatot tehet munkáltatói kérdésekben,
-
feladatai végzése során kölcsönösen együttmûködik az MMSz Országos Módszertani Központjával, a területi vezetõvel, a területi titkárral és az intézmények vezetõivel
6.3. A fõkönyvelõ
6.3.1.
A fõkönyvelõ az MMSz fõfoglalkozású alkalmazottja.
A fõkönyvelõt az Elnökség javaslatára az Elnök nevezi ki munkaszerzõdéssel.
A fõkönyvelõ tanácskozási joggal vehet részt a területi küldöttgyûléseken, és kötelezõ jelleggel, tanácskozási joggal az Országos Küldöttgyûlés, valamint az Elnökség és az Ügyvezetõség ülésein.
6.3.2.
A fõkönyvelõ feladatai
-
kialakítja, megszervezi az MMSz pénzügyi és számviteli rendszerét, vezeti és ellenõrzi a pénzügyi és számviteli munkát,
-
elkészíti az éves pénzügyi beszámolót,
-
elkészíti az éves mérleget és adóbevallást,
-
részt vesz az éves költségvetési javaslat kidolgozásában,
-
kialakítja a bankszámlák és házipénztárak kezelési rendjét, ellenõrzi mûködésüket,
-
kialakítja az adományok gyûjtésének és szétosztásának bizonylati rendjét,
-
megszervezi a bevételek nyilvántartásának és a költségek elszámolásának a rendjét,
-
ellenõrzi a beruházások pénzügyi kereteinek felhasználását,
-
kialakítja a leltározás rendjét és végrehajtatja a leltározásokat
-
nyilvántartja az MMSz vagyonát, véleményezi a hasznosítási javaslatokat
-
megszervezi a szervezet statisztikai és beszámolási rendszerét, irányítja és felügyeli mûködését,
-
kialakítja az MMSz munkaügyi és bérelszámolási rendszerét, irányítja és ellenõrzi mûködését
-
folyamatosan együttmûködik a területi szervezetek gazdasági vezetõivel és gondoskodik arról, hogy az egyes rendszerek a kialakított elvek szerint az egész szervezetben egységesen kerüljenek alkalmazásra.
-
értékeli a területi szervezetek gazdasági vezetõinek munkáját,
-
ellenõrzési jogköre van szakterületét érintõ kérdésekben.
6.4. Nemzetközi kapcsolatok
6.4.1.
Feladatai:
-
közremûködik külföldi adományozók felkutatásában, külföldi adományok gyûjtésében,
-
közremûködik a külföldi adományok behozatalának megszervezésében,
-
szervezi külföldi adományozók magyarországi programjait,
-
külföldi üdültetési programokat szervez rászorulók részére,
-
az FSDE program keretében magyar és német önkéntesek foglalkoztatását szervezi,
-
közremûködik külföldi testvérkapcsolatok létesítésében,
-
közremûködik külföldre irányuló támogatási akciók szervezésében, mûködtetésében,
-
különbözõ programjaihoz pályázati forrásokat keres, elnyert támogatások felhasználását koordinálja, ellenõrzi, a támogatásokkal elszámol,
-
idegen nyelvû információs anyagokat, beszámolókat készít,
-
fordítási, tolmácsolási tevékenységet folytat.
|
