Helyi csoport megalakításáról a régióvezető javaslatára a Szeretetszolgálat elnöke dönt. A helyi csoport vezetője megbízólevelet kap, amely a szervezési területet, a megbízás tárgyát, a regionális szervezethez csatolást tartalmazza.
A helyi csoport alapításával és működésével kapcsolatos szabályokat részletesen a Szervezeti és Működési Szabályzat tartalmazza, amelyet innen lehet letölteni.
